Excel 2010: Power Pivot

Il componente aggiuntivo Power Pivot di Excel 2010 è scaricabile gratuitamente da qui e porta interessantissime funzionalità alla già ricca tabella pivot.

In sintesi, si tratta di uno strumento che permette di importare e gestire in Excel dati (di qualsiasi dimensione!) provenienti da più fonti diverse, permette di creare al volo relazioni tra le tabelle importate, e infine permette di riassumere e analizzare il tutto con una tabella pivot.

La prima cosa da fare è scegliere le tabelle (clicca sulle immagini per vederle a grandezza reale):

 

Facendo clic sul pulsante Da altre origini, si apre una finestra di dialogo che permette una vasta scelta: SQL Server, Oracle, DB2, addirittura feed RSS, e chi più ne ha più ne metta, oltre ai soliti driver ODBC:

 

Per cominciare inserisco un file di testo da quasi due milioni di righe: Excel esegue senza fare una piega.

 

Dopo aver aggiunto anche una tabella di Excel, qui creo una relazione volante con il file di testo, e forse questa è la caratteristica più interessante della Power Pivot: poter mettere in relazione dati provenienti da fonti più disparate senza usare il CERCA.VERT.

 

Qui vado a costruire la pivot. La zona dei campi mi indica chiaramente la provenienza da due tabelle diverse. Rispetto alla normale pivot, ho a disposizione due sezionamenti aggiuntivi.

 

Ecco il risultato finale:

 

Insomma: sono impressionato dalle potenzialità dello strumento e lo consiglio caldamente. Sono anche molto curioso di accedere a dati esterni tramite feed RSS. Nei prossimi giorni farò qualche prova e vi saprò dire.

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Da PDF a Excel in tre mosse

Questa sarà utile ai tanti che hanno a che fare con gestionali user-unfriendly.

Il copia/incolla di una tabella da pdf a Excel non funziona molto bene e richiede sempre correzioni manuali lunghe e faticose, se non addirittura la completa riscrittura. Daniele Della Seta ci segnala una soluzione semplicissima: basta passare da Word!

Ecco i tre semplici passaggi:

  1. aprire il pdf, selezionare la tabella e copiarla (Ctrl+C);
  2. aprire un documento vuoto di Word e incollarla (Ctrl+V): diventa una tabella di Word (potrebbe essere necessario usare il comando Testo in tabella, se non dovesse riconoscerla al primo colpo);
  3. copiare la tabella di Word dentro a un foglio vuoto di Excel.

Et voilà, les jeux sont faits.

 

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